Usina otimiza processo de entrada da cana e economiza um milhão de reais por ano

Devido à crise que o setor vem sofrendo ao longo destes últimos anos, as empresas buscam a reduzir custos e otimizar mão de obra. Diante deste cenário, em dezembro de 2014, os setores de Corte Carregamento e Transporte (CCT) e Planejamento Agrícola da Açucareira Guaíra, tiveram a iniciativa de utilizar uma tecnologia já existente para otimizar o processo de entrada de cana, criando o Projeto Certificado de Pesagem Eletrônico.

Já em uso nesta safra, o projeto foi desenvolvido intelectualmente pela equipe técnica da unidade, a qual convidou a Hexagon Agricultura, que é sua parceira no desenvolvimento e melhorias de seus sistemas, para aprimora-lo. Este Certificado é o resultado da integração do sistema SAP com os sistemas de planejamento da empresa Hexagon, possibilitando a geração automática de todas as informações necessárias neste processo, uma vez que todas elas se encontram nestes sistemas.

Antes da integração destes sistemas o processo era realizado com a geração das ordens de colheita no sistema SAP e posteriormente encaminhadas às frentes de colheita através de um pen-drive, onde era transferida para um coletor de dados que permitia ao usuário criar o certificado de pesagem com as informações da área colhida, colhedora, caminhão, reboques e motorista. Estas informações eram gravadas em um smartcard (cartão inteligente) e entregues ao motorista, que ao chegar à balança de pesagem descarregava as informações no leitor de dados, liberando o veículo para pesagem.

Além de ser um processo mais demorado, não havia total confiança da informação, pois embora o coletor realizasse algumas validações, erros de digitação eram inevitáveis. Com o Certificado de Pesagem Eletrônico o processo se tornou rápido e eficiente, iniciando pela abertura da ordem de colheita, que passou a ser feita no Sistema de Planejamento de Operações (IPOP), onde o usuário pode visualizar a programação mensal do Sistema de Planejamento de Colheita (ICOL), e selecionar para quais propriedades deseja realizar a abertura de ordem. Concluída esta operação, a ordem é gravada automaticamente no sistema SAP e enviada para o sistema de logística IFROTA, que é utilizado na empresa para otimizar o envio de caminhões ao campo, reduzindo as filas operacionais e garantindo a entrega de cana na usina.

Quando destinado um caminhão à frente de colheita, o sistema IFROTA associa a ele todas as informações referentes ao carregamento de cana, como: ordem de colheita; colhedora; reboques; e motorista, emitindo automaticamente o Certificado de Pesagem Eletrônico. Ao dar entrada para descarregar a cana na usina, o sistema de pesagem da balança identifica o certificado associado ao caminhão e o libera rapidamente para pesagem.

A implementação do IFROTA e sua integração com os demais sistemas trouxeram vários benefícios à empresa, como: agilidade nas operações; controle mais eficiente dos certificados utilizados; maior confiabilidade nas informações; economia de combustível, visto que antes era necessário levar as informações até o campo; otimização de mão de obra, onde a atividade que era realizada por 28 colaboradores (noteiros), passou a ser realizada por 3 colaboradores, sendo um por turno de trabalho.