Após enfrentar dificuldades nas ações administrativas, a Usina Agrovale, resolveu investir R$ 30 mil em uma ferramenta moderna de gestão administrativa. Para isso, firmou umaparceria com a Humanus e implantou módulos para controle de gestão de Recursos Humanos.
Segundo Alexandre Plácido, em 1998, a partir de uma reformulação interna com foco na modernização e adequação de sistemas de apoio à gestão, a empresa enfrentou sua primeira dificuldade, pois não conseguia atender a demanda e dinâmica que desejava.“A solução que encontramos foi elaborar um planejamento estratégico e contratar uma consultoria que pudesse avaliar as soluções que melhor se adequariam às características da empresa”, explica o executivo da Agrovale.
Após estudo realizado pela empresa, que considerou a aderência do sistema de acordo com processos e análise da capacidade de atender os requerimentos exigidos, a Agrovale contratou a Humanus.“O cenário enfrentado pela Agrovale era de processos em paralelo à folha, sem investimentos em tecnologia adequada e como consequência, erros, retrabalho e a insegurança em relação aos valores”, explica o executivo da Humanus, Evaldo Burcoski.
Foram implantados módulos para tratamento massivo como admissão, demissão em massa, férias e rescisões, que geraram ganho de tempo, confiança, segurança tanto para os gestores da usina quanto para os trabalhadores. “Inovamos ainda mais, com a descentralização dos processos que passaram a ser executados no campo”, explica Burcoski.
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Em poucos meses, a empresa conseguiu seus primeiros resultados. “A folha está totalmente operacional, como o sistema de pagamento da empresa. Ao longo do tempo, algumas modificações no produto foram ampliando o retorno de sua utilização, tornando o processo ainda mais ágil em relação às contratações e demissões em massa. Processamos toda a contratação da safra, em poucos dias, com cerca de 2.000 funcionários, mas posso dizer que os resultados são perceptíveis dia a dia”, completa Plácido.
A empresa pretende implantar outros dois módulos desenvolvidos pela Humanus ainda este ano, o de Ponto Eletrônico e o Portal RH, além de ampliar o uso do Treinamento e Recrutamento & Seleção.
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