Depois de adotar uma série de modernizações nos últimos dois anos, a Usina Coruripe, destaque nacional no setor de bioenergia, recebeu, neste mês, um reconhecimento internacional por sua inovação na gestão de contratos.
A companhia foi condecorada com a premiação latino-americana Webdox Excellence Awards 2025, promovida pela Webdox, detentora de um dos principais softwares de gestão de contratos com inteligência artificial nativa da América Latina.
O movimento realizado pela Coruripe marca a adoção de soluções digitais para eficiência operacional e governança e contempla iniciativas implantadas entre 2024 e 2025, que já estão consolidadas.
De acordo com o gerente executivo de Suprimentos da Coruripe, Érico Vinicius do Lago Afonso, as ações permitem a automação do processo de celebração de contratos na área de Suprimentos, a digitalização da gestão de terceiros nos serviços agrícolas e a modernização do gerenciamento eletrônico de documentos de empresas terceirizadas.
Avanços e Automação na Usina Coruripe
“Em conjunto, essas ações reforçam nosso controle de riscos, a conformidade regulatória e a rastreabilidade das informações, pilares estratégicos para uma operação de grande porte e alta complexidade como a da Coruripe”, detalha o gerente executivo.
Ele explica que um dos destaques desse processo foi a automação da celebração dos contratos vinculados à área de Suprimentos, concluído em fevereiro de 2025 por meio da implantação e “go live” da plataforma digital Webdox.
A iniciativa resultou em ganhos expressivos de eficiência, com redução de até 70% no tempo médio de formalização contratual, além da integração de mais de 20 áreas sob um único processo.
“Com a implantação de uma série de medidas, conseguimos reduzir o ciclo de celebração dos contratos para cerca de 16 dias. Antes, trabalhávamos com prazos que variavam entre 50 e 60 dias”, destaca.
Esse avanço levou a companhia a ser reconhecida na categoria Strategic CLM Case Impact do Webdox Excellence Awards 2025.
Modernização da Gestão de Terceiros e Documentos
A companhia também automatizou a gestão de terceiros na área Agrícola, com a implantação de uma solução digital.
Notícias Relacionadas
A ferramenta centraliza a auditoria administrativa de fornecedores de serviços e valida o cumprimento de obrigações trabalhistas, previdenciárias, fundiárias e de segurança do trabalho, além de reduzir prazos e minimizar riscos operacionais.
O projeto inclui recursos como workflows automatizados, alertas documentais, indicadores de SLA, capacitação de fornecedores e auditorias de campo por meio de crachás com QR Code.
Érico destaca também a adoção de uma plataforma eletrônica para o gerenciamento de documentos das empresas terceirizadas, como um terceiro pilar desse processo de modernização.
Efetivada em junho de 2024, a iniciativa auxiliou na eliminação de processos manuais e do uso excessivo de papel.
“Ampliamos a segurança das informações, a agilidade no acesso remoto e a auditabilidade dos dados, além de contribuir para a agenda ambiental da companhia”, detalha.
Impacto da Modernização nos Processos Internos
O coordenador da área de Gestão de Contratos da Coruripe, Augusto Cesar Franco Florentino, acrescenta que a mudança estrutural na forma de gerir contratos e fornecedores corroborou para “indicadores mais claros, workflows bem definidos e mais previsibilidade nos processos”, o que influenciou diretamente no direcionamento das equipes e no foco em atividades estratégicas.
Ele ressalta que a modernização vai além do ganho operacional. “Digitalizar processos é uma decisão estratégica. Ao tornar a gestão mais eficiente, transparente e integrada, criamos bases sólidas para crescer com responsabilidade, reduzir riscos e apoiar decisões cada vez mais conscientes”, afirma Augusto.
Para o presidente da Usina Coruripe, Mario Lorencatto, as iniciativas refletem um movimento consistente de evolução da companhia.
“Esse conjunto de inovações consolida uma gestão mais integrada, digital e sustentável, fortalecendo nosso compromisso com boas práticas de governança, responsabilidade na cadeia de suprimentos e geração de valor de longo prazo”, destaca.
