O grande consumo de combustíveis por parte de indústrias sucroalcooleiras, que realizam os abastecimentos de seus veículos em postos internos, tem gerado uma ampla busca por sistemas de controle de abastecimento de frota e gerenciamento de combustíveis. Foi o que aconteceu, por exemplo, nas usinas Delta e Volta Grande, do Grupo Carlos Lyra, situadas no Triângulo Mineiro. Os objetivos principais, na implantação de medidas nessa área, são a redução de custos, a garantia na obtenção de informações precisas e a diminuição dos riscos de fraude.
Essas usinas, que contam hoje com 600 veículos em movimentação no período de safra, optaram por investir no Sistema de Gerenciamento e Combustíveis — SGC, da Unidata, empresa no segmento de automação com sede em Belo Horizonte, MG. Há 5 anos utilizando o sistema, as empresas já contabilizam uma redução de cerca de 15 a 20% nos custos. “Considerando que são consumidos diariamente 65,2 mil litros de combustíveis, o controle é muito importante para o grupo”, afirma o assistente administrativo das usinas, Antônio de Abreu Lima e Silva.
O sistema, de tecnologia nacional, controla desde a descarga nos tanques, passando pelo monitoramento dos estoques até o controle do abastecimento dos veículos da frota. Os veículos são identificados automaticamente. Os dados do abastecimento são registrados e todas as informações são armazenadas no sistema. Além disso, os estoques são atualizados a cada operação e os relatórios são gerados de forma resumida pelo sistema, permitindo um controle mais ágil e preciso de todas as movimentações de combustíveis.
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O motorista Lisandro Aurélio de Araújo, que conduz o caminhão da frota 1515, puxando três reboques, sai diariamente da unidade Delta, percorre cerca de 20 km até a fazenda Fartura para buscar a matéria prima. Ele faz esse percurso diversas vezes ao dia, durante 12 horas, consumindo 400 litros de óleo diesel. Com o sistema, é possível fazer uma gestão eficiente da periodicidade do abastecimento, da quilometragem rodada e do desempenho dos veículos, garantindo mais tranqüilidade à empresa.
Além da redução dos custos de operações nos postos e da eliminação de arquivos de controle em papéis, o SGC permite diminuir os riscos de fraudes e desvios de combustíveis. “Quando implantamos o sistema, percebemos que um veículo estava consumindo mais que a média. Apesar da grande diferença de consumo, não chegamos a ter prejuízos, pois a fraude foi detectada no início, graças ao controle”, garante Silva. Comprovando a eficácia do sistema, a Usina Cachoeira, também do Grupo Carlos Lyra, localizada no município de Maceió, AL, implantou o sistema.
