Usinas: custos são o desafio mais importante

As Empresas do Agronegócio de maneira geral, e aqui vamos focar nas Usinas do Sucroenergético, são verdadeiras MULTI EMPRESAS.

Elas têm nas suas atividades vários negócios sob a mesma gestão e muitas vezes sob o mesmo CNPJ.

Acontece que temos pelo menos 5 Atividades distintas, com exigências de inteligência, ciência e gestão bem diferenciadas:

1. AGRÍCOLA
2. INDÚSTRIA
3. CTT
4. AUTOMOTIVA
5. ENERGIA

É imperioso que a Gestão, através das Controladorias passem a produzir as DFs, Balanço, DRE e Fluxo de Caixa Indireto para cada atividade.

A última linha das DFs Consolidadas diz pouco sobre as Atividades para a Gestão de Custo de cada uma das “Empresas” dentro da Organização Agro.

É recorrente uma Atividade lucrativa “pagar” a conta de outra Atividade menos eficiente, nos modelos atuais fica difícil identificar com objetividade estes resultados, por consequência dificultando a gestão dos custos e a eficiência de cada Atividade/Negócio.

Com a tecnológica cada vez mais barata, hoje temos IA, devemos investir para produzir relatórios por Atividades, mesmo com a Empresa sendo Consolidada, As “Contabildades Gerenciais “de cada Departamentos não é segura e não garante acuracidade.

A Alta Administração e os Conselhos devem solicitar e apoiar uma verdadeira Contabilidade Gerencial coordenada pela Controladoria.

Trata-se de um Projeto que levará um tempo para alcançar os resultados que vão levar a Gestão de Custo para um alto nível.

Teremos investimentos em processos e aplicativos, levando o primeiro ano de implantação, o segundo de refinamento e o terceiro ano se tornando estável para atender uma verdadeira Gestão de Custo.

Comitê de Custo Multidisciplinar

Com o Projeto implantado devem ser gerados informações e relatórios com os resultados por Atividades que serão a base para o Comitê de Custo.

Este Comitê de Custo, deve ser Multidisciplinar, ( Controladoria, Área Operacional, Compliance, e Auditoria), com reuniões ordinárias mensais para analisar a evolução dos custos.

Obrigatoriamente as reuniões serão complementadas com visitas in loco nas Areas Operacionais envolvidas para se certificar dos números, propor ajustes para corrigir desperdícios e desvios.

In loco será possível o debate entre os membros do Comitê de Custos, comparando hectares envolvidos, atividades envolvidas etc.

Assim será possível a confirmar se as evoluções mensais mantém coerência e racionalidade com as referências e indicadores de cada Empresa e Unidade.

Somente uma Gestão integrada, comprometida e alto nível de maturidade atingirá ações efetivas na Gestão do Custo.

A Empresas de Comodities se diferenciam pelo CUSTO.

O Mercado é soberano e não se preocupa em nenhum momento com os CUSTOs das Empresas.