Com o portal Power Insight, empresas sucroenergéticas e do agronegócio realizam o compartilhamento de relatórios Power BI com maior segurança e menor custo. A geração e uso de dados são ativos importantes para empresas do agronegócio e do setor sucroenergético. Informações sobre plantio, tratos culturais, colheita de cana, custos, qualidade da matéria-prima, entre outras, compartilhadas em relatórios, são cruciais para o planejamento estratégico e decisões das companhias.
Relatórios são produzidos a partir de softwares de gestão especializados em organizar informações de operações, administrativas e financeiras, estruturando-os em bancos de dados centralizados. O Microsoft Power BI conecta-se a esses dados de forma direta ou através de um Data Warehouse (DW), e depois são criadas as medidas e visuais dos painéis ou relatórios. Quando é necessário compartilhar essas informações, a Microsoft cobra pelo número de pessoas que deseja acessar os relatórios, gerando altos custos para as companhias.
Para facilitar o controle centralizado dos acessos e o compartilhamento seguro e econômico de painéis e relatórios do Power BI, a Custec, empresa de tecnologia e consultoria situada em Ribeirão Preto – SP, desenvolveu o portal Power Insight Embedded, integrado com APIs do Power BI Serviço da Microsoft.
“Criamos o Power Insight Embedded, onde é possível importar todos os relatórios Power BI desenvolvidos pela própria empresa ou via consultoria Custec, e compartilhar com usuários, reduzindo custos com licenciamento”, explica Peres Jean Coturi, administrador, pós-graduado em MBA em Agroenergia e MBA em DataScience pela Esalq-USP e diretor executivo da Custec.
Vídeo do portal Power Insight: Assista aqui
O portal Power Insight permite acesso aos relatórios e dashboards em qualquer dispositivo a qualquer momento, com funcionalidades adicionais ao Power BI Service. Os relatórios são autenticados via usuário master Power BI, e demais usuários são controlados pelo portal, acessando via menu. A plataforma oferece recursos como:
- Multiusuários e Multiempresas: Permite que múltiplos usuários e empresas operem em um único ambiente, promovendo a colaboração e escalabilidade.
- Plataforma SaaS: Oferece acesso fácil e flexível à análise de dados em qualquer lugar e a qualquer momento, sem a necessidade de instalações complexas.
- Controle de RLS (Row Level Security): Gerencia licenças de uso e garante o cumprimento das políticas de acesso, protegendo dados sensíveis e confidenciais.
- Menu Personalizável: Adapte o sistema às necessidades específicas da sua organização com menus e pastas personalizados, garantindo uma experiência de usuário intuitiva.
- Apresentação em Slides: Crie apresentações dinâmicas e atualizadas em tempo real com transição entre relatórios, ideal para exibição em TVs e reuniões.
- Envio Automático de Relatórios por E-mail: Simplifique a comunicação de dados com o envio automatizado de relatórios em formato PDF ou link diretamente para a caixa de entrada dos destinatários.
- Link Externo Tokenizado: Compartilhe relatórios de forma segura sem a necessidade de login, utilizando links externos tokenizados, iframes e URLs de compartilhamento.
- Monitoramento de Acessos: Controle e monitore os acessos ao portal, gerando registros detalhados para uma análise completa de uso e segurança.
- Auditoria de Relatórios: Realize auditorias detalhadas dos relatórios para garantir a conformidade e a segurança.
- Layout Responsivo: Interface adaptável para dispositivos móveis, permitindo acesso conveniente em qualquer dispositivo.
- Notificações e Atualizações: Receba notificações do sistema e mantenha-se atualizado com as novidades e melhorias.
- Controle de Planos e Faturas: Gerencie planos e faturas diretamente pelo portal, facilitando a administração financeira.
- SLA de 99% de Disponibilidade: Garantia de alta disponibilidade e confiabilidade do sistema.
“A interface do Power Insight Embedded foi projetada para oferecer uma experiência intuitiva e personalizável. Usuários podem aprender rapidamente e utilizar a ferramenta sem dificuldades”, acrescenta Coturi.
Empresas que compartilham informações via Power BI pagam mensalidades de R$ 60 (plano PRO) a R$ 120 (plano PPU) por usuário. Com o Power Insight, o custo por usuário é reduzido para cerca de R$ 20 por mês, dependendo da quantidade de usuários, representando uma redução de até 80% nos custos com licenciamento Microsoft.
A Usina Santa Adélia utiliza o portal Power Insight para compartilhar dados da produção. Segundo Carlos Soldi Jr., gerente de TI da Usina Santa Adélia, o portal oferece gerenciamento centralizado de relatórios, controle de acesso por perfil, autenticação integrada com Microsoft Azure AD, agendamento de envio por e-mail de links de acesso, integração com Chatbot WhatsApp e publicação em TVs nas salas de monitoramento.
“O portal Power Insight permite controle de acesso por perfil e facilidade de uso no computador, celular ou TV, integrando com o Chatbot do WhatsApp, trazendo agilidade e padronização”, destaca Soldi Jr.
Ataide Figueiredo, gerente de FPA do Grupo Bom Jesus, afirma que o Power Insight preencheu a necessidade de um local ágil, seguro e controlável para compartilhar indicadores, gerando uma redução de 80% nos custos com licenças Power BI. A solução é essencial para a melhoria das atividades, proporcionando desempenho e segurança.
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Com mais de dois mil usuários, o Portal Power Insight Embedded destaca-se como uma solução tecnológica inovadora, com mais de 150 mil acessos mensais e 25 clientes satisfeitos, sendo 12 usinas. O principal benefício é a redução de custos aliada à segurança no compartilhamento de relatórios Power BI.
“Ao integrar-se perfeitamente às APIs da Microsoft, o Power Insight Embedded transforma a maneira como as usinas compartilham relatórios, simplificando e aprimorando processos de análise de dados”, afirma Coturi.
Para mais informações, acesse: Power Insight Embedded
Relatórios e Dashboards Power BI
Dashboards criados pela Custec a partir de dados gerados por softwares de gestão Agrícola, Industrial e ERP facilitam a análise e reduzem custos e tempo das usinas canavieiras. Dados sobre plantio, tratos culturais, colheita de cana, custos, qualidade da matéria-prima, produção, recursos humanos, suprimentos, contabilidade e financeiro são indicadores cruciais para o planejamento estratégico de usinas sucroenergéticas e produtores.
Usinas utilizam softwares como PIMS, GAtec, Compusoft, SAP, CHB, Protheus, DataSul, RM, entre outros, com módulos como ordem de produção, colheita, controle de insumos, manutenção de frotas, controle de pragas, planejamento e custos. Embora esses softwares gerem relatórios importantes, eles possuem limitações de customização. Empresas sucroenergéticas produzem enormes volumes de dados diariamente. No entanto, muitas dessas informações não são utilizadas de forma adequada.
Muitas vezes, esses processos são onerosos e alimentados a partir de bases em planilhas eletrônicas, gerando inconsistência e demora na criação de análises para tomadas de decisões. Para solucionar esse problema, a Custec desenvolveu soluções que agilizam a produção de relatórios Power BI a partir de dados desses softwares de gestão. A Custec integra mais de 200 indicadores operacionais, econômicos e financeiros, reduzindo tempo e custos no desenvolvimento de relatórios.
Segundo Coturi, em todos estes módulos é possível realizar diversas análises rápidas com a navegação de gráficos e tabelas, alterar o período para ano, mês, semana e dia, assim como combinar informações por diversas perspectivas. Isso reduz muito o tempo com exportação de dados e produção de relatórios, evitando erros em informações que antes eram feitas de forma manual.
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A Viterra Bioenergia, com unidades em São Paulo, implementou dashboards da Custec e obteve bons resultados. Segundo Ítalo Francisco de Souza, coordenador de Planejamento Agrícola e Contratos Agrícolas, a ferramenta encurta o tempo de análises, melhora os tempos de resposta e gera ganhos em diversos setores da área agrícola. Os dashboards da Custec facilitam a tomada de decisões com dados atualizados em tempo real e de fácil customização, proporcionando ganhos diretos em rendimento e qualidade, refletindo em retorno financeiro.
Para a implementação dessas tecnologias, é necessário acesso aos bancos de dados ou APIs, consultas SQL e apoio da área de negócio para homologação. As tecnologias são em nuvem, necessitando configuração de Gateway para alimentação de dados. O processo deixa de ser manual, reduzindo custos com mão de obra e evitando erros. A Viterra Bioenergia destaca que a parceria com a Custec trouxe melhorias contínuas, com foco em evolução e versatilidade para atender desde analistas até a diretoria.
A utilização de tecnologias avançadas como as oferecidas pela Custec, integradas com Power BI, permite que as usinas sucroenergéticas maximizem o uso de seus dados operacionais, econômicos e financeiros. Ao transformar dados em insights acionáveis de forma eficiente e segura, as empresas podem tomar decisões mais informadas e estratégicas. Essa abordagem não só reduz custos e erros, mas também melhora a qualidade e a velocidade das análises, promovendo um ambiente de negócios mais ágil e competitivo. A parceria com a Custec representa um passo significativo na direção da inovação contínua e do aprimoramento da gestão agrícola e industrial.
